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Job Posting

Event Assistant

雇用形態:応相談

就業期間:応相談

WAQWAQ Wedding Projectでは、イベントアシスタントとして、チームの生産性向上とイベントの成功に貢献してくださる仲間を募集しています。基本的にリモートワークなので、業務遂行に支障がなければ、イベントでの現場入り以外の働く時間や働く場所は問いません。

業務内容:

  • 顧客ならびに取引先への対応

  • スケジュール調整、電話やメールへの応対、申請手続きなど、秘書的サポート業務

  • 契約書、見積書、その他必要書類の作成と保管

  • イベント当日のセットアップや現場監督サポート

求められる人物像:

  • ものごとを整理し、仲間とうまく協力しあえる方

  • スケジュールに柔軟に対応できる方(結婚式などの現場は主に週末に行われます)

  • 一度に複数のタスクを管理できるマルチタスク能力をお持ちの方

  • 自分で考え、解決に向かって動ける方

  • チームの一員として働き、状況に応じて的確な指示出し等行える方

  • 常に周りに目を配りながら小さなことに気づき、それにすぐ対応できる方

  • プレッシャーに強く、いかなる状況にも臨機応変かつ冷静に対処できる方

必要なスキルや資格:

  • ワード、エクセル、パワーポイントなど、ビジネスレベルでパソコンが使いこなせること

  • 2ヶ国語以上でコミュニケーションが取れること(ビジネスレベルの英語力歓迎)

  • ​ウエディングの実務経験は必ずしも必要ありません

Associate Wedding Planner

雇用形態:業務委託

就業期間:不定期

ウエディングプランナー経験者の方に向け、ウエディング案件ごとに現場に入ってくださるアシスタントプランナーも常時募集しています。子育て中などでフルタイム勤務が難しいなど、ウエディングは大好きだけど働き方に制限がある、という方も、どうぞお気軽にお問い合わせください。 

業務内容:

  • 顧客ならびに取引先への対応

  • イベント当日のセットアップや現場監督サポート

  • イベントが滞りなく進行し、ゲストが快適に過ごせるためのあらゆるサポート(最優先)

求められる人物像:

  • ​ウエディングの現場が好きな方

  • ものごとを整理し、仲間とうまく協力しあえる方

  • 主に週末にお仕事ができる方

  • 一度に複数のタスクを管理できるマルチタスク能力をお持ちの方

  • 自分で考え、解決に向かって動ける方

  • チームの一員として働き、状況に応じて的確な指示出し等行える方

  • 常に周りに目を配りながら小さなことに気づき、それにすぐ対応できる方

必要な経験やスキル:

  • ​ウエディングプランナーとしての実務経験3年以上

  • メールやチャットなどコミュニケーションツールを抵抗なく使えること

  • ゲストとコミュニケーションが取れる程度の英語力のある方歓迎

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